Unit & Lembaga

Biro Administrasi Kemahasiswaan (BAKM)

Politeknik Saint Paul Sorong

Biro Administrasi Kemahasiswaan (BAKM) merupakan unsur pelaksana administrasi Politeknik Saint Paul Sorong yang menyelenggarakan pelayanan administrasi di bidang kemahasiswaan, alumni, dan karir bagi seluruh mahasiswa dan lulusan di lingkungan kampus.

Biro Administrasi Kemahasiswaan (BAKM) dipimpin oleh seorang Kepala Biro, berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur, serta secara fungsional berkoordinasi dengan Asisten Direktur III Bidang Kemahasiswaan, Humas, Alumni dan Karir.

Dalam pelaksanaan tugas, Kepala Biro dibantu oleh beberapa Kepala Bagian (Kabag). Kabag bertanggung jawab kepada Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan.

Struktur BAKM

---

Tugas Biro Administrasi Kemahasiswaan

1. Menyusun RKAT dan program kerja BAKM Politeknik Saint Paul Sorong;
2. Menyusun petunjuk pelaksanaan (juklak) dan petunjuk teknis (juknis) di bidang kemahasiswaan, alumni, dan karir;
3. Merencanakan dan mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan, termasuk Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan himpunan mahasiswa program studi (Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil, Himpunan Mahasiswa Teknik Mesin, Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro, Ikatan Mahasiswa Akuntansi, dan sejenisnya);
4. Mengelola administrasi kesejahteraan mahasiswa, termasuk koordinasi program beasiswa (Beasiswa KIP, Bidikmisi, IJARI, dan Uang Saku);
5. Mengelola administrasi dan pengembangan data alumni;
6. Membantu Direktur dan Asisten Direktur III dalam menetapkan kebijakan, mengoordinasikan, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan program kemahasiswaan, alumni, dan karir di lingkungan Politeknik Saint Paul Sorong.

Tugas Kepala Bagian Kemahasiswaan

Bagian Kemahasiswaan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian (Kabag), berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan. Dalam pelaksanaan tugas, Kabag dibantu oleh dua orang Kepala Subbagian, yaitu Subbag Kegiatan Mahasiswa dan Subbag Kesejahteraan Mahasiswa.

1. Menyusun program kerja Bagian Kemahasiswaan;
2. Merencanakan kegiatan penalaran, minat, dan bakat mahasiswa, termasuk keikutsertaan dalam kompetisi/expo (mis. Expo di Aimas Convention Center) dan ajang olahraga (mis. PON);
3. Menyediakan advokasi kepada mahasiswa dalam hubungan dengan kegiatan kemahasiswaan;
4. Melaksanakan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan;
5. Mengelola data dan informasi kegiatan kemahasiswaan, termasuk kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN) dan kunjungan industri;
6. Memproses pemilihan mahasiswa berprestasi;
7. Mengoordinasikan kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan himpunan mahasiswa tingkat program studi.

Tugas Subbag Kegiatan Mahasiswa

1. Melaksanakan fasilitasi kegiatan kemahasiswaan, kepanitiaan, dan organisasi mahasiswa (BEM dan himpunan mahasiswa program studi);
2. Mengelola administrasi perizinan dan rekomendasi kegiatan kemahasiswaan;
3. Mendokumentasikan dan mempublikasikan kegiatan kemahasiswaan melalui kanal resmi kampus;
4. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan secara berkala.

Tugas Subbag Kesejahteraan Mahasiswa

1. Mengelola administrasi program beasiswa (KIP, Bidikmisi, IJARI, Uang Saku, dan beasiswa pemerintah/swasta lainnya);
2. Menyalurkan informasi kesejahteraan mahasiswa, termasuk bantuan sosial dan layanan kesehatan mahasiswa;
3. Mengelola data penerima beasiswa dan bantuan kesejahteraan;
4. Menyusun laporan kesejahteraan mahasiswa secara berkala.

Tugas Kepala Bagian Alumni dan Karir

Bagian Alumni dan Karir dipimpin oleh seorang Kepala Bagian (Kabag), berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan. Dalam pelaksanaan tugas, Kabag dibantu oleh dua orang Kepala Subbagian, yaitu Subbag Administrasi dan Pengembangan Alumni, serta Subbag Pusat Jasa Ketenagakerjaan (Karir).

1. Menyusun program kerja Bagian Alumni dan Karir;
2. Menjaring data alumni dan mengelola proses pendataan (tracer study) melalui Form Tracer Study kampus;
3. Menyelenggarakan temu alumni secara berkala, termasuk pada peringatan Dies Natalis Politeknik Saint Paul Sorong;
4. Memutakhirkan (meng-update) data alumni secara berkala melalui portal pencarian data alumni;
5. Mengoordinasikan kegiatan sharing session dan kunjungan alumni ke program studi (mis. sharing alumni Teknik Mesin);
6. Melaksanakan fungsi sebagai Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK)/Karir bagi mahasiswa dan alumni.

Tugas Subbag Administrasi dan Pengembangan Alumni

1. Mengelola basis data alumni dan riwayat kelulusan;
2. Menghimpun dan memutakhirkan data alumni secara berkala;
3. Mengoordinasikan penyelenggaraan temu alumni dan kegiatan Dies Natalis;
4. Menjalin komunikasi dan sinergi dengan alumni serta mitra strategis kampus;
5. Menyusun laporan pengembangan alumni secara berkala.

Tugas Subbag Pusat Jasa Ketenagakerjaan (Karir)

Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) memberikan informasi dan bantuan kepada mahasiswa dan alumni dalam bidang ketenagakerjaan, meliputi:

1. Memberikan informasi tentang lowongan/lapangan kerja yang tersedia, termasuk dari mitra industri kerja sama (antara lain PLN, Pertamina, Telkom, BMKG, Kemnaker, Komdigi, dan Pemerintah Kota Sorong);
2. Mengidentifikasi kualifikasi lulusan yang dibutuhkan oleh pasar kerja;
3. Menjalin kerja sama dengan instansi terkait dalam hal ketenagakerjaan dan penempatan kerja lulusan;
4. Memfasilitasi kegiatan kerja praktik (KP) dan kunjungan industri mahasiswa;
5. Mengoordinasikan pengisian dan pengelolaan hasil Form Tracer Study bagi alumni.

---

Struktur Pimpinan Terkait